Вернуться к обычному виду

Предоставление архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов


Подать запрос на получение архивной информации:     

Кто может получить услугу

  • Физические лица
  • Юридические лица
  • Индивидуальные предприниматели

Целевая аудитория

  • Частные лица
  • Бизнес
  • Муниципальные образования

Документы, которые могут потребоваться

  • заявление в адрес отдела или администрации
  • документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • копия свидетельства о смерти лица, о котором запрашиваются сведения;
    в отдельных случаях
  • копия свидетельства (справки) о браке, о рождении;
    в отдельных случаях
  • копия завещания
    в отдельных случаях
  • копия свидетельства о праве на наследство;
    отдельных случаях
  • копия договора купли-продажи земли или домовладения.
    отдельных случаях

Докумены, которые вы можете получить

  • архивная справка
  • архивная выписка
  • архивная копия
  • официальный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах архивных фондов отдела

Оплата

Муниципальная услуга «Предоставление архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправлении и организаций всех форм собственности на основе архивных документов» оказывается отделом бесплатно.

Адреса предоставления услуги

Архивный отдел администрации Советского муниципального района Ставропольского края г.Зеленокумск, 357910, ул. Мира, д.18,(код 8-865-52) 2-11-32 - тел., факс Прием граждан: ежедневно Время работы с 9-00 до 18-00 Перерыв с 13-00 до 14-00 Выходные дни: суббота и воскресенье

Порядок оказания услуги

  • Прием и регистрация запросов
  • Анализ тематики поступивших запросов
  • Направление запросов на исполнение в иные архивы и организации по принадлежности
  • Подготовка и выдача ответов заявителям

Основания для отказа

  • Отсутствие вышеперечисленных документов
  • В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
  • Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в орган в соответствии с его компетенцией.
  • При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, специалисты вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
  • В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
  • В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник отдела вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

Права и обязанности

  • Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействий) должностных лиц отдела, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

Контроль

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Результат оказания

  • Результатом муниципальной услуги является предоставление архивной информации получателям муниципальной услуги (архивная справка, архивная выписка, архивная копия) или официальный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах архивных фондов отдела.

Нормативные акты

  • Конституция Российской Федерации;
  • Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный Закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  • «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
  • Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 года № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае»


Назад в раздел