Вернуться к обычному виду

Отдел по организационным и общим вопросам

Начальник отдела по организационным и общим вопросам


Щекочихина Галина Леонидовна
Адрес: 357910, Ставропольский край, Советский район, г.Зеленокумск, ул.Мира, 18, второй этаж, кабинет 215.
Телефон: (86552) 6-18-42

 

 

Режим работы отдела: С понедельника по пятницу с 09-00 по 18-00.

                                                Обед с 13-00 по 14-00. 

 


   

Основными задачами отдела являются:

 

Организационное обеспечение деятельности администрации Советского муниципального района.

Обеспечение взаимодействия администрации Советского муниципального района (далее- администрация) с советом Советского муниципального района (далее- совет), органами местного самоуправления муниципальных образований поселений Советского района, Союзом муниципальных образований Ставропольского края, аппаратом Правительства Ставропольского края.

Организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства.

Обеспечение оптимального режима прохождения документов, оформление, выпуск, учёт, хранение и формирование фондов постановлений и распоряжений главы администрации Советского муниципального района (далее - глава администрации).

Обеспечение работы с предложениями, обращениями и жалобами граждан.

Отдел в соответствии с возлагаемыми на него задачами осуществляет следующие функции:

Обеспечивает подготовку мероприятий, проводимых главой администрации;

Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работы администрации на основе предложений отделов и управлений администрации, анализирует их выполнение;

Осуществляет взаимодействие с аппаратом совета, организует сбор, подготовку и передачу информационных материалов для депутатов совета;

Оказывает содействие в подготовке мероприятий с участием главы администрации;

Обеспечивает взаимодействие администрации с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований поселений, входящих в состав Советского муниципального района;

Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципальных образований поселений, входящих в состав Советского муниципального района, избирательных комиссий и комиссий референдума по подготовке и проведению в  районе выборов и референдумов.

Осуществляет сотрудничество с различными объединениями муниципальных образований Ставропольского края;

Рассматривает по поручению главы администрации, управляющего делами администрации предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы управлений и отделов администрации;

Организует учёбу работников администрации;

Изучает и распространяет положительный опыт организационной работы, содействует повышению эффективности административно-управленческого труда;

Принимает, регистрирует,  учитывает, направляет и доставляет поступающую и исходящую корреспонденцию;

Осуществляет контроль за своевременным использованием нормативно-правовых и других документов;

Взаимодействует с управлениями и отделами администрации по вопросам организации и совершенствования делопроизводства;

Осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов постановлений, распоряжений и других документов администрации.

Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для аппарата администрации по вопросам делопроизводства;

Возвращает исполнителям проекты постановлений, распоряжений, другие документы, составленные с нарушением установленных требований;

Подготавливает проекты постановлений и распоряжений главы администрации по вопросам деятельности отдела;

Осуществляет ведение протоколов заседаний, совещаний с участием главы администрации;

Обеспечивает решение хозяйственных вопросов администрации;

Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

Централизованный учет и регистрацию поступивших в аппарат администрации письменных обращений (включая обращения, поступившие по информационным системам общего пользования: факс, электронная почта, Интернет и другие) осуществляет отдел.