Вернуться к обычному виду

Архивный отдел



Начальник архивного отдела

Лучинская Валентина Дмитриевна
Адрес: 357910, Ставропольский край, Советский район, г.Зеленокумск, ул.Зои Космодемьянской, 5.
Телефон: (86552) 6-11-32. Адрес электронной почты: sovarhiv@yandex.ru


 

Режим работы отдела: С понедельника по пятницу с 09-00 по 18-00.

                                       Обед с 13-00 по 14-00.

             Приёмные дни: С понедельника по пятницу с 09-00 по 18-00.

                                       Обед с 13-00 по 14-00.

Выходные дни: суббота, воскресение. 


            Проезд:

 проезд от автовокзала маршрутными такси № 1, 9, 10, 12 до остановки ул. Мира;

от ж/д вокзала маршрутными такси № 2, 4, 5, 8 до остановки ул. Мира.

далее движение по указателю.


Бланк заявления - Согласие на обработку персональных данныхСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выдаче свидетельства о праве собственности на земельный участокСКАЧАТЬ
Бланк заявления - Произвольная формаСКАЧАТЬ
Заявления о выписке из решения малого совета
Бланк заявления - О выписке из решения № 5 малого совета Зеленокумского горсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 6 малого совета Зеленокумского горсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 20 малого совета Солдато-Александровского сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 21 малого совета Борецкого сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 23 малого совета Правокумского сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 33 малого совета Горько-Балковского сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 48 малого совета Нинского сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - О выписке из решения № 48 малого совета Отказненского сельсоветаСКАЧАТЬ
Бланк заявления - Согласие на обработку персональных данныхСКАЧАТЬ
Заявления о дачных земельных участках
Бланк заявления - О закреплении земельного участка (СОТ)СКАЧАТЬ
Бланк заявления - Согласие на обработку персональных данныхСКАЧАТЬ
Заявления о земельных паях в СХП
Бланк заявления - О включении в список членов СХП
СКАЧАТЬ
Бланк заявления - О закреплении земельного участка в СХП
СКАЧАТЬ
Бланк заявления - Согласие на обработку персональных данных
СКАЧАТЬ
Заявления о стаже работы и зарплате
Бланк заявления - О зарплате
СКАЧАТЬ
Бланк заявления - О работеСКАЧАТЬ
Бланк заявления - Согласие на обработку персональных данныхСКАЧАТЬ

 

Отдел имеет штампы образцов, утвержденных главой администрации.

Положение об отделе, его штатное расписание утверждаются главой администрации Советского муниципального района (далее – глава администрации).

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее – комитет), органами местного самоуправления муниципальных образований поселений, входящих в состав Советского муниципального района (далее – поселения), государственными и муниципальными архивами, органами и организациями – источниками комплектования отдела, иными органами и организациями.

 

Основными задачами отдела являются:

 

Обеспечение деятельности и проведение политики администрации по вопросам управления архивным делом на территории Советского муниципального района (далее – район);

Хранение, комплектование, учет и использование:

            - документов Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения администрации отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;

            - документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;

            - документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности района;

            - документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли – продажи, по решению суда;

Хранение, учет и использование архивных фондов поселений, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района;

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

- разрабатывает проекты распоряжений и постановлений главы администрации по вопросам архивного дела;

- подготавливает предложения для главы администрации по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе;

- доводит до сведения главы администрации и подготавливает материалы, содержащие данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события администра-тивного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в комитет;

- представляет в комитет отчеты и необходимую информацию:

Участвует:

- в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, Ставропольского края, района;

- в работе научного совета, коллегии, совещаниях-семинарах комитета;

 - в области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:

Постоянное хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности района после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;

- архивных фондов поселений, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

Временное хранение:

-документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности района, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций, расположенных на территории района;

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к архивным фондам поселений, расположенных на территории района, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций, расположенных на территории района;

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории района;

- Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения органов местного самоуправления района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в отделе архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии;

Проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;

Контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;

Специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в отделе;

Контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возвращению архивных документов в архивохранилища отдела;

В пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и особо ценных документов;

Создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе, и фонда пользования;

Разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

В области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:

- составление списков источников комплектования отдела и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета;

- ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования отдела;

- в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);

- участие в проверке соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования отдела, организуемых комитетом;

- взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования отдела в форме методической и практической помощи, в том числе на договорной основе:

·                                в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

·                                по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их передаче на постоянное хранение;

·                                по упорядочению документов по личному составу;

·                                по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

·                                по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

·                                по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

·                                в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;

-   в области учета архивных документов осуществляет:

·        государственный учет архивных документов (в том числе уникальных, особо ценных, секретных и рассекреченных архивных документов, документов личного происхождения, документов по личному составу), хранящихся в отделе и источниках комплектования отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в комитет для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

·                                фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;

- ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в комитет для ведения базы данных «Фондовый каталог»;

В области использования архивных документов, хранящихся в отделе, осуществляет:

- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

- представление архивных документов пользователям в рабочей комнате отдела;

-  экспонирование архивных документов на выставках;

- использование архивных документов в средствах массовой информации;

- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;

- публикацию архивных документов;

- создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, хранящимся в отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;

- обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

Отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами.

 

 Список фондов по личному составу архивного отдела администрации Советского муниципального района Ставропольского края
СПИСОК ФОНДОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Анализ исполнения запросов граждан и организаций в архивном отделе администрации Советского муниципального района за 2014 год
Анализ исполнения запросов граждан и организаций в архивном отделе администрации Советского муниципального района в 4 квартале 2015 года
Информация об исполнении запросов граждан и организаций в архивном отделе администрации Советского муниципального района в 1 квартале 2016 года
Отчет о работе архивного отдела администрации Советского муниципального района Ставропольского края за 2015 год
Отчёт о работе архивного отдела администрации Советского муниципального района за 1 квартал 2016 года
СВЕДЕНИЯ об исполнении социально-правовых запросов в архиве дел по личному составу за 4 квартал, 2 полугодие и 2015 год
СВЕДЕНИЯ об исполнении социально-правовых запросов в архиве дел по личному составу за 1 квартал 2016 года

 


 


 
 

 

Рейтинг@Mail.ru